Акт осмотра
формируется сам
Данные из мобильного приложения сразу превращаются в документ по шаблону вашей компании: титульный лист, таблицы характеристик, фототаблица, подписи и номер осмотра. Отчёт скачивается в PDF или Word.
Как устроены отчёты
Шаблон отчёта — один раз
В конструкторе отчётов вы настраиваете, как выглядит документ: поля страницы, титульный лист с логотипом, колонтитулы с номерами страниц, порядок разделов. В тексте используются переменные — номер осмотра, адрес, заказчик, исполнитель, любые поля осмотра. Готовые базовые шаблоны (акт осмотра квартиры, офиса, автомобиля) можно скопировать и изменить под себя.
Фототаблица — без ручной вёрстки
Фотографии попадают в отчёт по разделам — туда, к какому пункту их сделали. Для каждого поля задаётся формат: сколько фото в ряд, пропорции, обрезка или вписывание, подписи. Сканы документов и PDF-файлы выводятся постранично, по одной странице в ряд и без обрезки, чтобы мелкий текст оставался читаемым.
Правка перед выдачей
Сформированный отчёт можно отредактировать в браузере: поправить формулировку, добавить абзац, убрать лишний раздел. Каждая правка сохраняется как версия — видно, кто и что изменил, и можно вернуться к прежнему варианту.
PDF и Word
PDF выглядит ровно так же, как предпросмотр на экране, — для отправки заказчику или в банк. Word удобен, если отчёт нужно включить в отчёт об оценке или доработать в редакторе. Файлы готовятся в фоне за несколько секунд и скачиваются одной кнопкой.
Порядок работы с осмотром
- Новый → В работе — оценщик заполняет осмотр в приложении.
- Готов к выдаче — данные заполнены, руководитель видит предпросмотр отчёта.
- Завершён — отчёт сформирован, его можно отредактировать и скачать.
- Выдан — документ передан заказчику; можно отметить оплату.
На любом этапе после заполнения осмотр можно вернуть на доработку с указанием причины. Номера осмотров присваиваются автоматически в вашем формате — с префиксом, датой и счётчиком, который обнуляется раз в день, месяц или год.
Откуда берутся данные для отчёта — на странице мобильного приложения. Образцы актов можно посмотреть и скачать в разделе образцы актов осмотра.
Вопросы об отчётах
Можно ли сделать отчёт в фирменном стиле компании?
Да. В шаблоне отчёта настраиваются логотип, титульный лист, колонтитулы, шрифты и порядок разделов.
Можно ли поправить отчёт после формирования?
Да, завершённый отчёт редактируется в браузере. Все версии сохраняются, к любой можно вернуться.
В каком формате выдавать отчёт банку?
Обычно в PDF — он не меняется при открытии на другом компьютере. Word удобен, если документ нужно дополнить.