Инвентаризация имущества
с фото каждой позиции

• Товары в обороте в залоге — банк проверяет наличие и объём заложенных товаров на складе.
• Оценка имущественного комплекса — оборудование, мебель, оргтехника, запасы.
• Передача имущества — при аренде, продаже бизнеса, смене ответственного лица.
• Внутренняя инвентаризация — проверка основных средств и ТМЦ.

Как устроен осмотр

В шаблоне делается повторяемый блок «Позиция»: наименование, артикул или инвентарный номер, единица измерения, количество, состояние, фото. На складе сотрудник добавляет позиции одну за другой — столько, сколько нужно. Отдельными блоками описываются помещение (адрес, условия хранения, охрана) и документы (накладные, договоры — через встроенный сканер).

Склады и подвалы часто без связи — приложение работает офлайн и отправит данные позже. Отчёт формируется автоматически: опись с фото по каждой позиции, итоговые данные и подписи сторон.

Пример: проверка товаров в обороте для банка

1. Руководитель создаёт осмотр по шаблону «Товары в обороте» и назначает исполнителя.
2. На складе оценщик фиксирует адрес и GPS-точку, фотографирует помещение и условия хранения.
3. По каждой товарной группе добавляет позицию: наименование, количество, единица измерения, состояние, фото стеллажа или паллеты.
4. Сканирует оборотно-сальдовую ведомость или накладные встроенным сканером.
5. Представитель залогодателя подписывает акт на экране, оценщик завершает заполнение.
6. Руководитель проверяет данные и выдаёт отчёт в PDF — опись с фото по каждой позиции.

При следующей проверке тот же шаблон позволяет сравнить объём и состав запасов с прошлым разом.

Если инвентаризация проводится для банка, посмотрите также осмотр залогового имущества.