Что должно быть в акте осмотра

Зачем нужен акт осмотра

Оценка опирается на фактическое состояние объекта на определённую дату. Акт фиксирует это состояние: что именно осматривалось, когда, при ком и в каком виде находилось. Для заказчика — банка, суда, покупателя — акт и фотографии являются главным подтверждением того, что описание объекта в отчёте соответствует действительности.

Нормативная основа в Казахстане

Оценочная деятельность регулируется Законом Республики Казахстан «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан» от 10 января 2018 года № 133-VI и принятыми в соответствии с ним стандартами оценки. Требования к форме и содержанию отчёта об оценке предусматривают включение акта осмотра для материальных объектов, с указанием даты осмотра и присутствовавших лиц и их подписями. Требования периодически обновляются — перед работой сверяйтесь с действующей редакцией нормативных актов и стандартов вашей палаты оценщиков.

Состав акта осмотра

Реквизиты

• Номер акта и ссылка на договор или задание на оценку.
• Дата осмотра — её не следует путать с датой оценки и датой составления отчёта. Полезно указать и время.
• Место — адрес объекта; для объектов без адреса — описание местонахождения и координаты.

Участники

• ФИО оценщика, проводившего осмотр.
• ФИО присутствовавших заказчика, собственника или их представителей.

Сведения об объекте

• Наименование и вид объекта, идентифицирующие признаки: кадастровый номер, VIN, серийный номер.
• Количественные характеристики: площадь, объём, количество.
• Качественные характеристики: материалы, отделка, комплектация.
• Фактическое состояние: износ, дефекты, повреждения.
• Расхождения с документами — перепланировки, отличия в комплектации, отсутствующие элементы.

Фотофиксация

Фотографии обычно оформляются приложением к акту или фототаблицей отчёта. Нумерация снимков и их привязка к пунктам акта делают документ проверяемым.

Подписи

Акт подписывают оценщик и присутствовавшие лица. Если кто-то отказывается подписывать, оценщик отражает факт отказа в акте.

Типичные ошибки

• Дата осмотра совпадает с датой отчёта, хотя осмотр был раньше, — вызывает вопросы при проверке.
• Нет подписей присутствующих или не указано, кто присутствовал.
• Общие фразы вместо описания: «состояние хорошее» без перечня дефектов и фото.
• Фото без привязки — непонятно, какое помещение или деталь изображены.
• Не отражены расхождения с документами — перепланировка обнаруживается уже после выдачи кредита.

Акт осмотра в приложении

Перечисленные сведения удобно заложить в шаблон осмотра: тогда каждый оценщик компании собирает одинаковый набор данных, а обязательные поля не дадут пропустить важное. В Pro-Osmotr акт формируется автоматически — с номером, датой, участниками, фототаблицей и подписями, поставленными на экране телефона. Готовые бланки для сравнения — в разделе образцы актов осмотра.